HR & Office coördinator (24 uur)

We zoeken een HR & Office coördinator voor kantoor Amsterdam

Over de vacature

Word je gelukkig van een afgevinkte to do lijst en heb je ijzersterke communicatie skills? Ben je 3 dagen per week beschikbaar (inclusief maandag en donderdag)? Klopt jouw hart sneller van event management en het organiseren van maandelijkse bedrijfsuitjes? Dan zijn wij op zoek naar jou!

PAY is op zoek naar een HR & Office coördinator. We zoeken een collega die onze werkruimte tip top in orde houdt, die een belangrijke rol speelt in het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers én die kan helpen bij het up-to-date houden van onze HR-administratie.

Functieomschrijving

Als HR & Office coördinator heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden die onder te verdelen zijn in (1) HR & Betrokkenheid en (2) Office Management

HR & Betrokkenheid:
Je biedt ondersteuning bij:

  • Het onboarden van nieuwe medewerkers en het offboarden van vertrekkende medewerkers
  • Het up-to-date houden van personeelsdossiers
  • Het organiseren van Sales/Marketing team meetings en sociale events (zowel digitaal als face-to-face)
  • Je bent een community builder die dagelijks bijdraagt aan de betrokkenheid van de commerciële teams én de kantoren van PAY in Enschede en Spijkenisse.

Office management:
Je biedt ondersteuning bij:

  • Je draagt er zorg voor dat de koelkast gevuld is, kantoorartikelen -en benodigdheden bevoorraad zijn en dat het kantoor er verzorgd uitziet
  • Je onderhoudt relaties met onze leveranciers, verkopers en de verhuurder van ons kantoor
  • Je bent probleem -en oplossingsgericht. Wanneer er sprake is van een probleem, weet jij als geen ander wat je moet doen (of wie je moet bellen)
  • Je bent georganiseerd en coördineert alle kantoor gerelateerde activiteiten (een veilige werkomgeving en de ontvangst van bezoekers en leveringen)
  • Je bent handig met computers en helpt collega’s maar al te graag als ze er problemen mee ondervinden

Over PAY.

PAY is een snelgroeiende Payment Service Provider (PSP). Met ons full omnichannel betaalplatform stellen wij ondernemers in staat om zowel online als offline betalingen op een snelle en veilige manier te ontvangen. We zijn een innovatieve scale-up met ambitieuze payment professionals en hebben kantoren in Amsterdam, Spijkenisse en Enschede. Wij helpen klanten te groeien en het is onze missie om hier elke dag beter in worden.

Wij bieden jou

  • Een afwisselende functie in een dynamische omgeving
  • Een marktconform salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Werken bij een succesvolle en innoverende organisatie in een snelgroeiende industrie
  • Werken in een informele omgeving op ons kantoor in Amsterdam

Wij verwachten het volgende van je:

  • Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een scale-up omgeving (minimaal 1 of 2 jaar)
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent een A+ communicator en extravert
  • Je bent tech-savvy en proactief
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, Google Docs en Apple iOS
  • Ervaring met het plannen van (digitale) (bedrijfs)evenementen is een grote pré
  • Je bent positief, open en sociaal en je gaat uitdagingen niet uit de weg
  • Je bent gedisciplineerd en je weet jouw werkzaamheden te prioriteren
  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit en je bent stressbestendig
  • Je beheerst sterke project coördinatie vaardigheden (je geeft deadlines, communiceert helder, betrekt collega’s en je stelt anderen verantwoordelijk indien dat nodig is)
Vacature PAY

Interesse?

Denk je dat jij past in het profiel van een HR & Office coördinator waar PAY naar op zoek is? Mail dan jouw CV met motivatie naar Jorg van der Heijden via j.vanderheijden@pay.nl.

Voor vragen, extra informatie over de functie of over PAY kan je contact met ons opnemen via 088-88 66 666.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
PAY. maakt gebruikt van cookies voor een goede gebruikerservaring, statistisch inzicht, monitoring van onze techniek en voor het afspelen van video.