Paiements

Tout sur les acomptes et les paiements anticipés.

Vacances, travaux de rénovation importants, billets d'entrée pour un événement : les consommateurs sont souvent déjà habitués à verser des acomptes ou à payer un achat à l'avance. En tant qu'entrepreneur, cela présente de nombreux avantages. Tout d'abord, vous bénéficiez d'une sécurité financière. Vous avez l'argent, ou du moins une partie de l'argent, en main. Mais il existe d'autres raisons de demander aux clients un acompte ou un paiement intégral à l'avance.

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Qu'est-ce que le prépaiement ?

Avec le prépaiement, les clients paient avant de recevoir le produit. Contrairement à un paiement iDEAL - où les clients paient également le montant total avant la livraison - avec un prépaiement, il s'écoule un laps de temps considérable entre le paiement et la livraison finale.

Qu'est-ce qu'un acompte ?

Un acompte, c'est la même chose, mais cette fois-ci, une partie du montant est payée à l'avance. Selon la loi, il ne peut dépasser 50 % du montant de l'achat. Les acomptes sont courants dans les travaux de rénovation. Il constitue une sécurité pour l'entrepreneur et limite les risques pour le consommateur si le projet de construction ne se déroule pas comme prévu.

Notez qu'un acompte n'est pas légalement obligatoire, pas plus qu'un remboursement. Tout dépend de ce que vous et votre client avez convenu et de ce qui est stipulé dans les conditions générales. Toutefois, si un acompte est remboursable, son utilisation n'apporte pas grand-chose.

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Ce qui nous différencie d'une boutique en ligne "normale", c'est que presque toutes les transactions sont payées en deux parties. D'abord un acompte, puis le reste. Heureusement, c'est facile à mettre en place avec Pay.
Sanne ten Voorde Spécialiste du marketing chez Villa for You
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Avantages des paiements anticipés pour l'entrepreneur.
  • Certitude : l 'argent est déjà arrivé et le client est donc certain d'acheter le reste du produit ou de partir en vacances.
  • Diminution du nombre de non-paiements : si un produit peut être payé après coup, il y a toujours un risque que le client ne remplisse pas cette obligation ou qu'il le fasse trop tard. Le paiement anticipé réduit considérablement ce risque.
  • Financement des coûts de production : si de nombreux coûts doivent déjà être encourus, il est intéressant de pouvoir les financer à partir du montant prépayé. Le préfinancement n'est alors pas nécessaire, ou dans une moindre mesure.
  • Flux de trésorerie : en recevant des paiements anticipés, l'entreprise augmente ses liquidités disponibles, ce qui lui permet de mieux faire face à ses obligations et contribue à sa stabilité financière.

En tant que chef d'entreprise, à quoi devez-vous faire attention en ce qui concerne les paiements anticipés et les acomptes ?

Il est important de surveiller de près la manière dont vous traitez les paiements anticipés et les acomptes dans les comptes. Assurez-vous qu'à la fin de la transaction, les enregistrements sont toujours corrects. Il est souvent difficile de procéder à des ajustements a posteriori.

En comptabilité, il existe une distinction entre les revenus gagnés et les revenus non gagnés. Les recettes acquises concernent les produits qui ont déjà été livrés, mais pas encore facturés, tandis queles recettes non acquises concernent les produits qui n'ont pas encore été livrés, mais qui ont déjà été payés par le client. En d'autres termes, il s'agit de paiements anticipés ou d'acomptes. Ces recettes non acquises doivent figurer au passif ou au passif à court terme du bilan.

Faites également attention au montant de l'acompte. Faites une bonne estimation à l'avance du montant total qui sera facturé. Si l'acompte est supérieur au montant final de la facture, une facture de crédit doit être comptabilisée, ce qui entraîne un surcroît de travail pour l'administration.

En outre, le versement d'un acompte ne peut pas être obligatoire. Vous devez en discuter clairement avec le client. Si vous demandez un acompte, veillez à ce qu'il soit clair pour le client sur le montant de l'acompte et indiquez sur les factures quelle partie du paiement est concernée. Vous pouvez également choisir d'inclure l'acompte dans les conditions générales.

Charpentier principal avec tablette

Souvent, le choix du versement d'un acompte ou d'un paiement anticipé dépend d'un certain nombre de facteurs.

  • Le montant. Les paiements anticipés ou les acomptes sont principalement effectués pour des transactions plus importantes.
  • Le produit. Un événement ne peut avoir lieu que si la participation est suffisante. L'acompte permet donc de s'assurer que les consommateurs qui s'engagent viendront effectivement. Dans le cas de produits personnalisés, il est également intéressant de disposer d'une sécurité financière puisqu'ils ne peuvent être vendus à un autre client.
  • Les coûts. Un entrepreneur doit supporter des coûts élevés immédiatement avant la livraison.

Acomptes et prépaiements avec Pay.

(Web) Les magasins et autres entrepreneurs qui choisissent Pay. comme PSP peuvent également utiliser facilement les acomptes et les paiements anticipés.

Chaque transaction, y compris les acomptes ou les prépaiements, se déroule en principe de la même manière. Le client paie avec la méthode de paiement choisie, la transaction est traitée par Pay. et visible dans le panneau d'administration.Chaque paiement reçu par Pay. est accompagné de diverses données sur la transaction et le client. Il s'agit notamment des données suivantes

  • Montant
  • Statut Date / heure
  • Option de paiement utilisée
  • Détails du client
  • Nom de la boutique en ligne
  • Description de la commande
  • Adresse IP

Sur la base de ces données, chaque transaction peut être facilement identifiée et gérée. Cela permet également de combiner les transactions qui ont leur place dans la comptabilité. Et comme Pay. est facile à relier à de nombreux logiciels de comptabilité, il peut également être traité rapidement et facilement dans la comptabilité.

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