Bei der Vorauszahlung zahlen die Kunden, bevor sie das Produkt erhalten. Im Gegensatz zu einer iDEAL-Zahlung - bei der der Kunde auch den vollen Betrag vor der Lieferung bezahlt - liegt bei einer Vorauszahlung eine beträchtliche Zeit zwischen der Zahlung und der endgültigen Lieferung.
Eine Anzahlung ist im Grunde dasselbe, nur dass diesmal ein Teil des Betrags im Voraus bezahlt wird. Dieser darf laut Gesetz nicht mehr als 50 Prozent der Kaufsumme betragen. Anzahlungen sind bei Renovierungen üblich. Sie bieten dem Bauunternehmer Sicherheit und begrenzen das Risiko für den Verbraucher, falls das Bauvorhaben nicht wie erhofft ausfällt.
Beachten Sie, dass eine Anzahlung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ebenso wenig wie eine Rückzahlung. Es kommt darauf an, was Sie und Ihr Kunde vereinbart haben und was in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen steht. Wenn eine Anzahlung jedoch erstattungsfähig ist, bringt es nicht viel, sie zu verwenden.
Es ist wichtig, dass Sie genau festlegen, wie Sie Vorauszahlungen und Anzahlungen verbuchen. Vergewissern Sie sich, dass die Aufzeichnungen am Ende der gesamten Transaktion noch korrekt sind. Eine nachträgliche Berichtigung ist oft schwierig.
In der Buchhaltung wird zwischen verdientem Einkommen und nicht verdientem Einkommen unterschieden. Bei den verdienten Einnahmen handelt es sich um Produkte, die bereits geliefert, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Bei den nicht verdienten Einnahmen handelt es sich um Produkte, die noch nicht geliefert, aber bereits vom Kunden bezahlt wurden. Mit anderen Worten: Vorauszahlungen oder Anzahlungen. Diese noch nicht realisierten Einnahmen sollten als Verbindlichkeiten oder kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen werden.
Achten Sie auch auf die Höhe der Anzahlung. Schätzen Sie den Gesamtbetrag, der in Rechnung gestellt wird, im Voraus gut ein. Ist die Anzahlung am Ende höher als der endgültige Rechnungsbetrag, muss eine Gutschrift verbucht werden, was wiederum zusätzliche Arbeit in der Verwaltung verursacht.
Außerdem kann eine Anzahlung nicht verpflichtend sein. Dies müssen Sie mit dem Kunden klar besprechen. Wenn Sie eine Anzahlung verlangen, stellen Sie sicher, dass dem Kunden klar ist, wie hoch die Anzahlung sein soll, und geben Sie auf den Rechnungen an, um welchen Teil der Zahlung es sich handelt. Sie können die Anzahlung auch in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufnehmen.