Mogelijke problemen en oplossingen

De wederverkoper Als u als ondernemer het product in- en verkoopt en dus uw eigen omzet ontvangt. Onderzoek dan goed de risico's of u aansprakelijk bent voor de verkoop van deze producten. Tevens heeft u in de meeste gevallen een enorm verschil tussen de omzet en uw marge. Bij een ticket van 100 euro, heeft u wellicht maar 1 euro omzet. Maakt u gebruik van ons product dan heeft u één contract en hoeft u maar één keer documenten aan te leveren. Een nadeel is dat u ook slechts betalingen kunt ontvangen op de handelsnamen (inzake) die op uw KVK staat.

Wederverkopers die uitbetaald worden door een Payment Service Provider Hierbij worden de gelden niet eerst naar de rekening van het handelsplatform gestuurd, maar direct ontvangen op de rekening van de Stichting Derden Gelden. Vanuit deze SDG wordt het geld uitbetaald op de rekening van de ontvanger. De PSP screent deze uitbetalingen uiteraard, maar mist in de praktijk belangrijke klantinformatie, zoals de uiteindelijk belanghebbenden (UBO) en/of tekenbevoegden. Daarnaast is het geld weliswaar niet op de rekening gestort van het handelsplatform, maar heeft deze wel de beschikking over deze derdengelden. Wij nemen zelfs de stelling in dat het geld juridisch gezien al van het handelsplatform is, totdat het is uitgekeerd naar de organisator (de ondernemer).

Split Payments Dit zou dé oplossing zijn. In deze constructie kan er bijvoorbeeld van de 20 euro er 1 naar een andere faciliterende onderneming doorgezet worden. Deze werkwijze heeft echter ook veel nadelen. Hoe ga je om met terugbetalingen, storneringen of chargebacks én hoe wordt deze omzet geboekt? Er is tenslotte geen correcte factuur vanuit beide ondernemingen. Daarnaast is de “inzake” dan niet volledig juist. De consument betaalt 99 euro aan A en 1 euro aan partij B. Dit lijkt op korte termijn voor kleinere ondernemingen een oplossing, maar administratief zult u wel het een en ander ingeregeld moeten hebben om vragen van uw accountant of de belastingdienst te kunnen beantwoorden. Niet onmogelijk dus, maar voor bedrijven met een serieuze businesscase wel een lastige.

Alliance waarbij iedere afzonderlijke ondernemer een Pay.nl account krijgt, welke door ons volledig wordt gecontroleerd volgens de wetgeving. Het handelsplatform kan een betaling starten, welke in het account van de Submerchant wordt geplaatst. Transactiekosten worden doorbelast op totaalvolume van het handelsplatform. Periodiek kan het handelsplatform een factuur maken voor alle kosten die de ondernemer aan het platform moet betalen. Dit wordt vervolgens verrekend. Technisch iets meer werk, maar de omzet van het platform is helder en via een factuur verrekend. Indien er een terugbetaling is, gaat deze volledig van het saldo van de ondernemer af, waardoor de eindgebruiker het volledige bedrag terugkrijgt en de aanbieder van het handelsplatform zelf kan bepalen of hij zijn kosten ook terugstort.

Nadelen van bovenstaande twee werkwijzen is wel dat een ondernemer de volledige klantacceptatieprocedure moet doorlopen. Nu valt dit in de praktijk wel mee, want de meeste informatie wordt automatisch verzameld, maar een handelsplatform zonder vergunning zal minder controles uitvoeren. Simpelweg omdat hij deze niet kent, ze te duur of te arbeidsintensief vindt.

Resume

Wanneer u als hoofdactiviteit geen ‘betaaldienstverlener’ bent, betekent het soms dat u niet in aanmerking komt voor een vergunning. Indien u niet in aanmerking komt van een vergunning, betekent dit echter niet dat u dan zonder vergunning in het bezit mag komen van derdengelden. Met enkel een vergunningsaanvraag bent u er niet. De kosten om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen gelieerd aan deze vergunning zijn minimaal een factor twintig hoger dan de aanvraagkosten.

Het risico van het beheer van derdengelden moet niet worden onderschat. Risico’s lijken onwaarschijnlijk maar de gevolgen kunnen catastrofaal zijn. Er zijn oplossingen die eenvoudig lijken en u een snelle start kunnen geven, maar die bij grote klanten veel vragen en additionele risico’s kunnen opleveren. Er zitten risico’s aan het wederverkopen van producten en diensten, waarvan u niet zeker weet of het daadwerkelijke aanbod wel geleverd gaat worden.